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AppUsage
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Sicherheit & Architektur

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  • DSGVO-ready
  • Hosting in der EU
  • Cookieless Analytics
  • Nicht-invasiver Agent

1. Architektur des Agenten

Der AppUsage-Agent ist ein schlanker Windows-Dienst (.NET 10), der die aktiven Prozesse lokal beobachtet und ausschliesslich pro Tag aggregierte Nutzungsmetadaten (sowie, wenn Radgo die Inventaroption auf schriftlichen Antrag des Kunden aktiviert hat, die Namen und Sichtungsdaten der festgestellten ausführbaren Dateien, nachverfolgte Anwendungen eingeschlossen) an eine in der EU gehostete Ingestion-API übermittelt. Keine Daten werden unverschlüsselt übertragen, keine Dokumente oder Inhalte der Benutzer werden gelesen: Von ausführbaren Dateien liest der Agent nur, was die Prüfung ihrer Signatur erfordert, sowie ihre Versionsinformationen.

Windows-Agent(.NET-10-Dienst)SQLite-Puffer(lokal, eingeschränkte ACL)Windows-ArbeitsplatzHTTPS / TLS 1.2+Antwort 200Ingestion-API(ASP.NET Core)Rate limitingAuth: Bearer-TokenPostgreSQLRailway — EU West (Amsterdam)AES-256 im Ruhezustand

2. Erfasste Daten

✅ Erfasste Daten❌ Nicht erfasste Daten
Name des aktiven ProzessesDateiinhalte
pro Tag aggregierte Dauern (Öffnung, Vordergrund, Sitzung)besuchte URLs
Geräte-ID (lokal berechnet)Screenshots
Windows-BenutzernameTastatureingaben
Entra-UPN, sofern das Gerät ihn liefertWindows-Anmeldedaten
GerätenameNetzwerkdaten
Token der Anwendungsvariante (optional, z. B. AutoCAD-Branchenversion)Start- oder Stoppzeiten

Inventaroption, standardmässig deaktiviert. Von Radgo auf schriftlichen Antrag der Kundenorganisation aktiviert, übermittelt sie zusätzlich, für jeden Benutzer, die ausführbaren Dateien, deren Ausführung während seiner Sitzung festgestellt wurde, nachverfolgte Anwendungen eingeschlossen und ob er sie gestartet hat oder nicht: Name der ausführbaren Datei, aus der Datei gelesener Herausgeber und gelesenes Produkt sowie Art dieses Nachweises (Signatur, Metadaten, mehrdeutig oder keiner; in den beiden letzten Fällen ohne Herausgeber und Produkt), Datum der ersten Sichtung, Datum der letzten Sichtung und Anzahl der Tage mit Sichtung. Keine Dauer, keine Zeit im Vordergrund, kein Pfad, keine Prozesskennung oder Anzahl der Prozessinstanzen, kein Zeitstempel, der genauer ist als das Datum. Zweck: Erkennung der ausgeführten, noch nicht nachverfolgten Software. Aufbewahrung: 12 Monate nach dem Datum der letzten Sichtung; die vorzeitige Löschung aller oder eines Teils dieser Daten ist schriftlich zu beantragen, doch der Agent behält seine eigene Kopie auf dem Arbeitsplatz (beim Start gelöscht, sobald die letzte Sichtung mehr als 90 Tage zurückliegt) und kann sie mit dem Datum der ersten Sichtung und der Anzahl der Tage mit Sichtung erneut übermitteln, wenn die Option aktiv bleibt oder wieder aktiviert wird. Jederzeit auf schriftlichen Antrag deaktivierbar.

3. Speicherung & Hosting

Aufbewahrung            : 12 Monate rollierend (danach automatische Löschung)
Inventar (Option)       : 12 Monate nach dem Datum der letzten Sichtung
API & Datenbank         : Railway (EU West — Amsterdam, Niederlande)
Web-App                 : Vercel (Region fra1 — Frankfurt, Deutschland)
Transaktionale E-Mails  : Brevo (Frankreich)
Error-Tracking          : Sentry (Region EU — Frankfurt, Deutschland)
Landing, CDN & Proxy    : Cloudflare (US-Unternehmen — DPA + DPF; TLS/WAF-Proxy der API: Daten nur während der Übertragung, keine Speicherung)
Verschlüsselung ruhend  : AES-256 (Railway Postgres)
Verschlüsselung Transit : mindestens TLS 1.2

4. DSGVO-Konformität

Datenminimierung  : es werden nur die in Abschnitt 2 aufgeführten Daten erfasst
Zweck             : Messung der Nutzung von Softwarelizenzen; optional,
                    Erkennung der ausgeführten, noch nicht
                    nachverfolgten Software
Hosting in der EU : Verarbeitung und Speicherung der Daten in Europa
Keine Cookies     : Cookieless Analytics
Rechtsgrundlage   : berechtigtes Interesse — interne Messung der Lizenznutzung;
                    Inventar (Option): berechtigtes Interesse — Erkennung der
                    ausgeführten, noch nicht nachverfolgten Software

5. AVV (DPA) & Audit

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV, engl. Data Processing Agreement) ist auf Anfrage erhältlich.

Kontakt: dpa@appusage.io

Audit des Agenten-Codes: auf Anfrage (NDA erforderlich).

6. Sichere Entwicklung

Statische Analyse (SAST) : SonarCloud — kontinuierliche Code-Analyse bei jeder Änderung
Drittabhängigkeiten      : GitHub Dependabot — Sicherheitswarnungen + wöchentliche Updates
Code-Review              : Pull Request vor jedem Merge in die Produktion obligatorisch
Code-Prüfung             : Audit des Agenten-Codes auf Anfrage, NDA erforderlich (siehe Abschnitt 5)